Stellenausschreibung: Office Assistent/in mit Schwerpunkt im Bereich Administration von EU-Förderprojekten

Der Nationalpark Donau-Auen bewahrt auf mehr als 9.600 Hektar Fläche die letzte große Flussauenlandschaft Mitteleuropas. Hier kann sich die Natur frei von wirtschaftlichen Zwängen entfalten, gemäß dem Motto „Freier Fluss. Wilder Wald.” Mit dem vielfältigen Angebot an Besuchereinrichtungen, Exkursionen und Veranstaltungen ist der Nationalpark Donau-Auen für Gäste erlebbar, ein regionales Zentrum der Umweltbildung und beliebtes Ausflugsziel.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n

Office Assistent/in mit Schwerpunkt im Bereich Administration von EU-Förderprojekten
(30-40 Wochenstunden)

Sie unterstützen unsere Projektleiterinnen und Projektleiter bei administrativen Aufgaben im Rahmen von EU-Förderprojekten – von der Antragstellung über das laufende Reporting bis hin zur ordnungsgemäßen Abrechnung. Dabei bereiten Sie relevante Informationen zu Förderrichtlinien auf und behalten Fristen sowie Termine zuverlässig im Blick. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie den regelmäßigen internen Austausch und stehen als Ansprechperson für organisatorische und administrative Fragestellungen rund um die Projekte zur Verfügung. Zudem unterstützen Sie die Bereiche „Organisation & Finanzen“ sowie „Besucher & Kommunikation“ bei der Abstimmung mit Projektpartnern, Fördergebern und Prüfstellen. Im Bereich Beschaffung holen Sie Angebote ein und stellen die transparente sowie regelkonforme Dokumentation von Vergabeverfahren sicher. Allgemeine administrative Tätigkeiten runden Ihr vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (HAK, HBLA)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Projektmanagement

• Erfahrung in der Abwicklung von EU-Förderprojekten von Vorteil

• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit digitalen Förderplattformen

• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel)

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Zahlenaffinität, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

• Selbstständige Arbeitsorganisation und eigenverantwortliches, genaues Arbeiten

• Offener, kommunikativer und freundlicher Umgangsstil

Der Arbeitsplatz mit außergewöhnlichem Ambiente und Büroräumlichkeiten im Schloss Orth an der Donau befindet sich am Rande einer einzigartigen Naturlandschaft. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn und gesellschaftlichem Mehrwert. Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen wir gezielt durch ein vielfältiges Angebot an Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen. Ein besonders wertschätzendes Miteinander und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima sind für uns selbstverständlich und prägen unsere tägliche Zusammenarbeit.

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt pro Monat € 2.700.- brutto für 40 Wochenstunden, entsprechend Berufserfahrung und Qualifikation ist ein höheres Gehalt möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an bewerbungen@donauauen.at zu Hd. Barbara Blühmann.